Съемные браслеты-вкладки для мероприятий: как выбрать вкладки, материалы и правила получения

Съемные браслеты с вкладками объединяют две функции в одном физическом удостоверении: основной браслет идентифицирует посетителя, а один или несколько съемных браслетов представляют собой предоплаченные преимущества, такие как напитки, еда, поездки, мероприятия или товары.

Они работают лучше всего, когда на мероприятии можно определить право до выдачи браслета. Самое простое правило работы является и самым полезным:

одна вкладка=одно четко определенное погашение

Когда балансы необходимо изменить, льготы могут быть перезагружены или возвращены, права доступа изменяются во время мероприятия или нескольким поставщикам необходимы общие записи транзакций, физическая система вкладок может больше не подходить лучше всего. Покупатели, сравнивающие вкладки с электронными учетными данными, также могут просмотреть более широкий спектрВарианты RFID-браслетов.

 

Быстрый ответ: когда имеют смысл использовать съемные браслеты?

Количество вкладок должно соответствовать пакету преимуществ. Формат с пятью-вкладками или десятью-вкладками полезен только в том случае, если событие действительно требует управления пятью или десятью активациями.

 

Думайте об основной группе и вкладках как о двух разных учетных данных.

Браслет со съемной петлей имеет носимый корпус и одну или несколько перфорированных секций, которые можно отсоединять во время использования. Эти две части не обязательно должны нести одну и ту же информацию.

Основная полоса может идентифицировать статус допуска, дату мероприятия, сеанс, категорию гостя, VIP-уровень или серийный номер. Вкладки могут затем представлять отдельные права.

Рассмотрим субботний билет на фестиваль, который включает в себя общий вход и три напитка. Основная группа может отображатьСУББОТА - ОБЩИЙ ПРИЕМ, а на всех трех вкладках отображаютсяНАПИТОК. Сотрудники на входе проверяют группу. Сотрудники бара убирают вкладку. Каждая команда видит только ту информацию, которая ей нужна.

Такое разделение становится еще более полезным, когда событие имеет несколько уровней доступа. Для более широкого планирования поступления см. руководство попрочные входные браслеты для крупных мероприятийи обсуждениенастраиваемые пропуска для всех-доступов.

 

Выберите количество вкладок из пакета прав

Лучшая отправная точка — это не каталог поставщиков. Это простая карта прав: что получает каждый участник, сколько раз это можно использовать и где?

Одна выгода

Если каждый участник получает один бесплатный напиток, еду, сувенир или мероприятие, одной четко обозначенной вкладки может быть достаточно. Дополнительные вкладки не приносят никакой пользы, если они не имеют никакого практического значения.

Несколько идентичных преимуществ

Когда гость получает три одинаковых ваучера на напитки, три вкладки отмеченыНАПИТОКлегко понять персоналу. Правило остается неизменным при каждом выкупе.

Смешанные преимущества

Смешанный пакет также может работать, но проект должен нести больше оперативной информации. Браслет с четырьмя-вкладками может использоватьНАПИТОК, ЕДА, ПОЕЗДКАиРОЗЫГРЫШ. Для каждой точки погашения требуется четкое правило относительно того, какую вкладку она принимает.

Цвет может помочь сотрудникам быстро отличить льготы, но он не должен быть единственным идентификатором важного права. Текст или короткий код придают вкладке смысл даже после ее отделения от основной полосы.

Когда модель физических вкладок становится слишком сложной

Не существует универсального максимального количества вкладок. Практический предел появляется, когда удостоверение становится трудно носить, распечатывать, объяснять или сверять. Больше вкладок означает больше перфораций, более длинные удостоверения, дополнительные изображения и больше возможностей для персонала или гостей совершать ошибки.

Если пакет полномочий требует подробного объяснения, прежде чем сотрудники смогут его правильно активировать, возможно, событие переросло физическую модель-вкладок.

 

Выберите материал и закрытие как отдельные решения

Материал отвечает на вопросы об износе, печатной поверхности и физической конструкции. Закрытие отвечает на другой вопрос: что произойдет, если кто-то попытается снять основной браслет?

Виниловые браслеты с отрывающимися-язычками

Для браслетов с вкладками обычно предлагается многослойный винил,-поскольку он может вместить большую часть, печатную информацию и несколько съемных секций. Покупатели, планирующие этот тип строительства, могут сравнить доступныеФорматы браслетов из ПВХ.

Не одобряйте заказ только по названию материала. Геометрия перфорации, печать, застежка и расположение вкладок — все это влияет на готовые удостоверения. Из материала, который в принципе подходит, все равно может получиться плохой браслет, если преобразованная конструкция не подходит для данного применения.

Браслеты в стиле бумаги и тайвека-

Для более коротких мероприятий и более простых правил погашения:бумажные браслетыили конструкции в стиле Tyvek-, возможно, стоит оценить. Руководство Syntek почто такое материал Тайвекобеспечивает дополнительный фон.

Тайвек – это материал DuPont, изготовленный из полиэтиленовых волокон высокой-плотности, а не из обычной бумаги. DuPont описывает этот материал как сохраняющий полезную прочность во влажных условиях, но поведение готового браслета по-прежнему зависит от его клея, печати, перфорации и преобразованного дизайна. Покупатели, указывающие подлинный Тайвек, могут просмотретьЧасто задаваемые технические вопросы о DuPont Tyvek.

Материал не определяет управление переносом

Вкладка должна отсоединиться. Основного браслета может не быть.

В случае, когда неиспользованные преимущества должны оставаться у первоначального пользователя, застежка может препятствовать легкому снятию и повторному надеванию. Для продвижения с низким-риском можно использовать более гибкие правила. Поэтому спецификация должна определять желаемый порядок удаления, а не предполагать, что использование винила, бумаги или другого материала автоматически делает удостоверение не-передаваемым.

 

Вкладки дизайна для станции искупления, а не только художественное доказательство

Самая маленькая часть браслета может нести самую-важную информацию. В переполненном баре, прилавке с едой или на входе персоналу не нужно интерпретировать декоративные произведения искусства перед каждой сделкой.

Отдельная вкладка должна иметь смысл сама по себе. В зависимости от проекта полезная информация может включать название пособия, день или сеанс, краткий код, название мероприятия или порядковый номер.

При планировании художественного произведения также следует учитывать метод производства и переменные данные. Руководство поиндивидуальная печать, серийные номера и переменные данныеболее подробно разъясняет связанные с этим аспекты печати.

 

Должны ли быть пронумерованы основной браслет и вкладки?

Последовательная нумерация полезна только тогда, когда у события есть процесс, который ее действительно использует. В случае простых раздач нумерация каждой вкладки может усложнить работу без улучшения контроля. Однако для событий, которые сверяют выданные и погашенные льготы, связь между родительским браслетом и его вкладками может быть полезной.

Одна из возможных структур:

Основная группа: 004381

Вкладки: 004381-A, 004381-B, 004381-C, 004381-D, 004381-E

Этот формат позволяет связать отдельную вкладку с исходным браслетом, не присваивая каждой вкладке несвязанный идентификатор.

Для другого проекта может потребоваться только серийный номер на основном диапазоне, тогда как для более детального процесса аудита могут потребоваться индивидуальные идентификаторы. Важным требованием является определение логики нумерации перед печатью и упаковкой. Более широкое обсуждение см.номерные браслеты для мероприятий.

 

QR-коды и штрих-коды сами по себе добавляют идентификацию, а не логику погашения

QR-код или штрих-код могут идентифицировать учетные данные, вкладку или запись. Он сам по себе не знает, подан ли уже напиток.

Для контроля одноразового-использования требуется, чтобы приложение сканирования или серверная система изменили статус этого права после действительного погашения. Скопированный статический код остается тем же напечатанным кодом; система должна решить, действительно ли более позднее сканирование.

GS1 описывает штрих-коды и двумерные символы, такие как QR-коды, как носители данных, которые кодируют идентификаторы и другую информацию. Операционное правило, примененное после сканирования, принадлежит окружающему приложению. Покупатели, которым нужна информация о стандартах, могут просмотретьСтандарты штрих-кодов GS1.

Для проекта мероприятия перед добавлением кода определите как минимум четыре вещи: что идентифицирует код, уникальна ли каждая вкладка, какое устройство будет ее читать и что делает программное обеспечение после первого принятого погашения. Если в проект входит выделенное оборудование, Syntek также перечисляетсканировать-параметры считывания кода.

Наконец, проверьте напечатанную и отделенную вкладку с помощью предполагаемого сканера или телефона. Код, который работает с большим графическим изображением, не проверяется автоматически на окончательном размере и материале вкладки.

 

Определите правила погашения и исключения до начала мероприятия

Простой рабочий процесс с физическими-вкладками может быть таким:

проверить браслет → определить правильную вкладку → персонал удаляет вкладку → предоставить льготу → получить или согласовать вкладку

Важный оперативный выбор заключается в том, кто удалит вкладку. Если персоналу необходимо подтвердить, что льгота принадлежит действительному пользователю, принятие незакрепленных вкладышей, принесенных на прилавок, может ослабить эти отношения.

Исключения заслуживают того же внимания, что и обычный рабочий процесс. Предположим, что браслет с пятью-язычками уже использовал три преимущества, и браслет поврежден. Замена его новыми учетными данными с пятью-вкладками без записи предыдущего состояния может непреднамеренно предоставить еще пять преимуществ.

Поэтому на мероприятии нужен простой ответ на такие вопросы, как: кто может утвердить замену, сколько льгот остается, что происходит, когда сотрудники удаляют не ту вкладку, и принимаются ли поврежденные или незакрепленные вкладки. Точная политика может варьироваться; важно то, что сотрудники не изобретают это в напряженный период погашения.

 

Съемные вкладки, QR-коды и RFID

Физические вкладки, QR-коды и учетные данные RFID — это не просто три уровня одного и того же продукта. Они подходят для разных операционных моделей.

Используйте вкладки, когда право закреплено

Если участник получает три напитка и один прием пищи, и эти преимущества никогда не меняются, физические вкладки могут значительно упростить рабочий процесс.

Используйте цифровые учетные данные, когда состояние должно измениться

Когда событие требует перезагрузки, возврата средств, отзыва, изменения прав доступа или транзакций,-связанных с аккаунтом, проблема больше не в том, как распечатать браслет. Это становится системным решением.

Архитектура системы RFID NIST описывает RFID как комбинацию считывателей, промежуточного программного обеспечения, баз данных и бизнес-приложений, иллюстрируя, почему проект RFID выходит за рамки физической метки или браслета. Покупатели, рассматривающие этот маршрут, могут просмотретьРуководство NIST по RFID-системам.

Синтек'сРуководство по выбору RFID-браслетаохватывает следующий уровень решений по продукту. Также полезно отделитьRFID от NFCвместо того, чтобы рассматривать эти термины как взаимозаменяемые. Заявки на участие в фестивалях и местах проведения смотрите в доступныхRFID-браслеты для мероприятий.

Размер мероприятия сам по себе не является причиной выбора RFID. Крупное мероприятие с тремя фиксированными льготами может по-прежнему иметь простую модель физических выплат. Небольшому заведению с меняющимся балансом, несколькими зонами доступа и транзакциями,-связанными с аккаунтом, возможно, с самого начала потребуется цифровая система.

 

Что меняет стоимость индивидуальных браслетов со съемными вкладками?

Для этой категории продуктов не существует универсальной цены, поскольку два визуально похожих браслета могут иметь совершенно разные производственные характеристики.

Стоимость может меняться в зависимости от материала, количества заказа, количества вкладок, количества версий графического изображения, метода печати, серийных данных, требований к QR-коду или штрих-коду, упаковки, производственных образцов, последовательности упаковки и требований к доставке.

Простой браслет с пятью-вкладками и браслет с пятью-вкладками с разными изображениями на каждой вкладке, сопоставлением родительских-дочерних серийных номеров и контролируемой упаковкой не следует сравнивать, как если бы это был один и тот же продукт.

При просмотре предложений поставщиков сначала нормализуйте спецификацию. Цена за единицу становится значимой только после того, как оба предложения описывают одну и ту же конструкцию и требования к данным.

 

Утвердите производственный-эквивалентный образец, а не только художественное доказательство

PDF-проба может подтвердить макет и орфографию. Он не может доказать, как ведет себя перфорированный браслет, когда его носят, закрывают, рвут, сканируют или прикасаются к нему персоналом.

Не назначайте универсальные периоды ношения, прочность на разрыв или частоту отказов готового браслета, если эти значения не получены в результате испытаний этой реальной конструкции. Тот же принцип применим и к электронным учетным данным:Тестирование RFID-системыследует использовать предполагаемые учетные данные, среду чтения и приложения, а не полагаться только на спецификацию компонента.

 

Что включить в запрос предложений на браслет со съемным вкладышем

Полезный запрос цен должен предоставить поставщику достаточно информации, чтобы понять операционную модель, а не только название продукта.

• Тип и продолжительность мероприятия
• Ожидаемый объем заказа
• Предпочтительный материал браслета
• Количество съемных вкладок
• Значение каждой вкладки
• Являются ли вкладки идентичными или имеют разные преимущества
• Требование к закрытию основного-диапазона
• Художественное оформление и количество версий дизайна
• Цвета браслета и вкладок
• Требования к последовательной нумерации
• Родительская-группа и соотношение нумерации вкладок, если требуется.
• Требования к данным QR или штрих-кода
• Требования к упаковке и последовательности
• Пункт доставки и желаемая дата прибытия
• Требование к утверждению производственного-образца

Если количество материалов или вкладок еще не определено, начните с карты прав. Поставщик может более точно оценить проект, исходя изкто какое пособие получает, сколько раз и на каких условияхчем из запроса, в котором говорится только: «Пожалуйста, укажите браслеты с индивидуальными вкладками».

 

Заключительный вывод

Браслеты со съемными язычками наиболее эффективны, если модель преимуществ определена до начала разработки браслета.

Начните с четырех оперативных вопросов:Что получает гость? Сколько раз его можно выкупить? Где это принято? Что происходит после ошибки?

Затем укажите физический продукт:количество вкладок, материал, застежка, печать, нумерация, упаковка и утверждение образца.

Для фиксированного права использование физической вкладки может быть проще, чем добавление ненужной технологии. Если во время мероприятия необходимо изменить состояние учетных данных, более подходящим может оказаться QR, RFID или другая система,-связанная с учетной записью.

Лучший браслет – это не тот, у которого больше всего функций. Это тот, чье правило выкупа все еще очевидно, даже когда мероприятие наиболее загружено.