Пропуска на мероприятия: как выбрать правильный сертификат для вашего мероприятия

Общий-гость, VIP, артист, член съемочной группы и подрядчик по обеспечению безопасности могут находиться в одном и том же месте без необходимости иметь одни и те же учетные данные.

Именно поэтому выбор прохода-событий следует начинать с рабочего правила, а не с каталога материалов:

роль → правило доступа → метод проверки → форм-фактор → материал → данные → выдача → утверждение образца

Как только эти решения определены, выбор между ламинатом, бейджем, браслетом, QR-удостоверением или пропуском на мероприятие RFID становится намного проще.

Быстрый ответ: какой пропуск на мероприятие соответствует каким требованиям?

Формат должен соответствовать рабочему правилу, а не наоборот.

Что такое пропуск на мероприятие?

Пропуск на мероприятие — это учетные данные, используемые для идентификации человека, роли, транспортного средства или права доступа во время мероприятия.

Физическим носителем может быть ламинированный пропуск, бейдж конференции, жесткая карточка, клейкое удостоверение личности или браслет. Методом проверки может быть визуальный осмотр, серийный номер, сканирование QR/штрих-кода или RFID/NFC.

Это разные уровни принятия решений:

Ламинированный пропуск — это физический формат. VIP — это уровень доступа. RFID — это технология электронных удостоверений. Если рассматривать все три как конкурирующие «типы пропусков», закупки излишне запутываются.

Начните с ролей и правил доступа

Прежде чем выбирать материал, перечислите группы, которым действительно нужны учетные данные. Фестиваль может иметь общий вход, VIP-гостей, артистов, команду, средства массовой информации, охрану, поставщиков и подрядчиков. Вместо этого конференции могут потребоваться участники, экспоненты, докладчики, персонал и пресса.

Затем определите, куда и когда каждой группе разрешено идти.

Эта матрица доступа впоследствии может стать печатным ролевым текстом, цветами, серийными номерами, разрешениями QR или правилами RFID. Для площадок с несколькими уровнями разрешений применяется тот же принцип при проектировании.настраиваемые пропуска для всех-доступов: «полный доступ» должен быть определенным правом, а не просто декоративной формулировкой.

Выберите физический формат для использования учетных данных.

Покупатели, оценивающие форматы временных клеев, могут просмотреть руководство поатласные липкие пассы. Для больших входов, где более практично-ношение на запястье, см. руководство попрочные входные браслеты.

Если выбор стоит именно между большим видимым значком и носимым носителем, сравнениеRFID-значки для мероприятий и ремешки с печатьюобеспечивает более целенаправленное обсуждение. Организаторы мероприятий, рассматривающие возможность ношения электронных учетных данных-на запястье, также могут просмотретьRFID-браслеты для мероприятий.

Выберите материал из условий износа

Материал влияет на долговечность, печать, внешний вид и на то, как пропуск будет вести себя во время мероприятия. Он не определяет безопасность автоматически.

Организации, рассматривающие возможность использования жестких персонализированных учетных данных, могут продолжитьруководство по индивидуальному удостоверению личности.

Ламинирование может улучшить качество физического пропуска, но оно не предотвращает автоматически копирование, совместное использование учетных данных или использование учетных данных, разрешение которых было отозвано.

Отделите визуальную идентификацию от проверки доступа

Различные функции учетных данных решают разные проблемы. Хорошо-продуманный проход не предполагает, что одна функция будет выполнять каждую работу.

Последовательные номера становятся полезными, когда событие записывает, что произошло с каждым удостоверением или диапазоном номеров. Более подробно этот же принцип рассмотрен в руководстве понумерованные учетные данные мероприятия.

QR-коды и штрих-коды

GS1 определяет штрих-коды как машиночитаемые представления информации, а стандарты 2D-штрих-кодов включают носители данных в стиле QR-.Обзор стандартов штрих-кодов GS1предоставляет полезную информацию об уровне передачи данных-.

Однако для события напечатанный код является лишь идентификатором. Приложению по-прежнему нужны правила действительности, дублирования сканирований, истечения срока действия, отзыва и замены.

Проекты, использующие специальные оптические контрольно-пропускные пункты, также могут просматривать доступныесканировать-считыватели кода.

RFID и NFC

RFID — это уровень электронной проверки, а не материал. Инкрустация или чип могут быть интегрированы в значок, карту, браслет или другой физический носитель.

NFC Forum описывает NFC как бесконтактную технологию, работающую на базовой частоте 13,56 МГц. Этот технический факт не означает, что все учетные данные 13,56 МГц автоматически совместимы с каждым считывателем или программной платформой.Технический обзор NFC Forumобеспечивает контекст частоты и совместимости.

Покупатели, которым необходимо различать эти два термина, могут просмотретьRFID против NFC. Если проект специально требует электронного бейджа, руководство повыбор бейджа доступа RFIDохватывает следующий уровень решений по учетным данным.

Руководство NIST по RFID описывает системы RFID как включающие в себя считыватели, промежуточное программное обеспечение и аналитические или бизнес-приложения, поэтому фразы «на бейдже есть RFID» недостаточно, чтобы определить, как работают разрешения на событие.НИСТ СП 800-98обеспечивает более широкий контекст системы и безопасности.

Более подробную информацию о готовых учетных данных RFID в виде карты-см.Руководство по RFID-картам.

Печатные и электронные данные карты перед производством

Современный проход событий может одновременно содержать несколько идентификаторов:

• регистрационный номер;
• напечатанное имя участника;
• пройти серийный;
• Значение QR или штрих-кода;
• RFID-идентификатор учетных данных;
• уровень доступа.

Эти поля должны иметь определенную взаимосвязь, прежде чем поставщик начнет создавать переменные-данные.

Приведенные выше значения являются лишь иллюстративными. Фактическая структура зависит от платформы мероприятия.

Важно то, что печатная идентификационная информация, цифровой идентификатор и запись доступа не создаются как несвязанные наборы данных. Покупатели, планирующие логотипы, штрих-коды, нумерацию и другую переменную информацию, могут использоватьруководство по индивидуальной печати и переменным-даннымкак более глубокая производственная ссылка.

Сопоставьте меры безопасности с реальным риском

Безопасность пропуска на мероприятия-не представляет собой единую шкалу, состоящую из бумаги внизу и RFID вверху.

VIP-удостоверения заслуживают особого внимания, поскольку визуальный пропуск, держатель или шнурок сами по себе не определяют авторизацию. Руководство Syntek поRFID VIP-шнуры и безопасность мероприятийрассматривает это различие более подробно.

План выпуска и замены до начала мероприятия

Система учетных данных является неполной до тех пор, пока участники мероприятия не узнают, что произойдет, если пропуск будет утерян, поврежден или выдан неправильно.

Определите, кто может создавать и выдавать учетные данные, как контролируется запасной запас, какие доказательства требуются для замены, должны ли старые учетные данные быть признаны недействительными и как регистрируется замена.

Рассмотрим VIP-пропуск RFID, который был утерян во время многодневного-фестиваля. Если сотрудники просто выдадут еще одни учетные данные, не отменяя первоначальную авторизацию, на мероприятии теперь могут быть два физических учетных данных, связанных с действительным доступом.

Таким образом, замена является частью контроля доступа, а не просто задачей печати.

Отделите учетные данные человека от учетных данных транспортного средства

Пропуск на транспортное средство — это не просто большой значок сотрудника.

Члену съемочной группы может быть разрешено войти за кулисы, в то время как его личный автомобиль находится только на общественной парковке. Грузовик может быть допущен в зону погрузки только в течение определенного периода времени, даже если его водитель имеет более широкий служебный удостоверение.

Для контролируемых сайтов запланируйте человека и транспортное средство как отдельные субъекты доступа, а затем решите, нужны ли для учетных данных транспортного средства регистрационные данные, маршрут, зона, дата или информация об окне доставки-.

Относитесь к устойчивому развитию как к определенной спецификации

Такие термины, какпригодный для вторичной переработки, переработанный, биоразлагаемыйипластик-бесплатноописать различные свойства. Их не следует рассматривать как взаимозаменяемые экологические рейтинги.

Если при принятии решения о закупке важна экологичность, спросите, что содержит готовый пропуск, используется ли в нем ламинирование или смешанные слои, встроены ли электронные компоненты и какой путь-из-срока службы действительно доступен. Базовый материал, пригодный для вторичной переработки, не является автоматически подтверждением того, что полный преобразованный сертификат будет принят местной системой переработки.

Утверждайте готовые полномочия, а не только иллюстрацию

PDF-проба может подтвердить макет, орфографию и видимые данные. Он не может доказать, что готовый пропуск работает на мероприятии.

Производственный-эквивалентный образец должен представлять предполагаемый материал, размеры, печать, ламинирование, переменные данные, прорезь или дырокол, держатель, QR/штрих-код и электронные удостоверения личности, где это применимо.

Для электронных учетных данных проверяйте весь рабочий процесс, а не только подтверждение того, что считывающее устройство обнаружило чип. Тот же принцип описан в руководстве Syntek поТестирование RFID-системы.

Что меняет стоимость пропусков на специальные мероприятия?

Не существует универсальной цены на специальные пропуска на мероприятия, поскольку цена зависит от готовой спецификации.

Общие факторы затрат включают материал, количество, размеры, ламинирование, версии иллюстраций, имена и фотографии, серийные данные, генерацию QR/штрих-кода, технологию RFID/NFC, защитную отделку, держатели или ремешки, контролируемую упаковку, требования к образцам и доставку.

Ламинат с простой печатью и RFID-бейдж, содержащий уникальные имена, QR-коды, закодированные учетные данные и отсортированную упаковку, не являются эквивалентными продуктами, даже если их размеры выглядят одинаково.

Сравнивайте предложения поставщиков только после того, как спецификации будут нормализованы.

Что включить в запрос предложения о пропуске на мероприятие

Полезный запрос предложения должен описывать систему учетных данных, а также физический продукт.

• тип и дата мероприятия;
• желаемая дата прибытия;
• ожидаемое количество;
• роли учетных данных и уровни доступа;
• даты действия, сеансы или смены;
• предпочтительный форм-фактор и размеры;
• требования к материалам и отделке;
• количество вариантов оформления;
• имена, фотографии или другие переменные данные;
• требования к серийному-номеру;
• Требования к QR/штрих-коду;
• Требования RFID/NFC;
• известная программа чтения и программная платформа, где это применимо;
• требования к держателю, ремешку или креплению;
• логика упаковки и сортировки;
• требования к запасным-запасам и замене;
• требование к утверждению производственного-образца.

Если физические учетные данные еще не выбраны, сначала отправьте матрицу ролей и доступа. Поставщик может дать более полезную рекомендацию откому нужен доступ, куда можно зайти, когда разрешение действительно и как оно будет проверятьсячем из запроса, в котором говорится только: «Пожалуйста, укажите специальные проходы событий».

Четыре ошибки при пропуске событий, которых следует избегать

Заключительный вывод

Лучший пропуск на мероприятие — это не сертификат с наибольшим количеством функций. Именно он делает правила доступа к мероприятию ясными и осуществимыми.

Начните с:

кто этот человек → куда он может пойти → когда разрешение действительно → как оно проверяется → что произойдет, если учетные данные утеряны

Затем выберите:

форм-фактор → материал → печатные данные → слой QR/RFID → выпуск → утверждение образца

Для простого однодневного-мероприятия может потребоваться только четкое визуальное удостоверение. На фестивале-с большим количеством ролей может быть полезен большой значок или ламинат. Прием с высокой-пропускной способностью может быть предпочтительнее для браслета. Повторные электронные проверки, разрешения для нескольких-зон или отзывные учетные данные могут служить основанием для использования QR или RFID.

Пропуск должен соответствовать правилу доступа,-а не наоборот.