Индивидуальные идентификационные карты: руководство по материалам, RFID и оптовым заказам

Индивидуальные удостоверения личности: как спроектировать, выбрать правильный материал и кодировку и заказать оптом

 

 

В этом руководстве рассматривается каждое решение в том порядке, в котором вы его фактически принимаете: выбор карты в зависимости от варианта использования, подготовка-готового к печати графического изображения, выбор материала, выбор метода печати, подбор технологии кодирования для ваших читателей, понимание оптовых цен и развертывание карт без проблем с совместимостью.

 

Что такое индивидуальное удостоверение личности и как выбрать подходящее?

 

Специальные удостоверения личности больше не являются просто бейджами с фотографией. Они также служат в качестве учетных данных-контроля доступа, носителей данных и токенов защиты-подделок, которые подключаются к системам управления персоналом и безопасности. По этой причине «правильная» карта редко представляет собой отдельный продукт -, это комбинация материала, чипа и отделки, соответствующая среде, в которой она будет использоваться.

 

Используйте приведенную ниже матрицу в качестве отправной точки. Он сопоставляет наиболее распространенные варианты развертывания с разумной спецификацией по умолчанию. Если вы все еще не уверены, нужна ли вам простая идентификационная карта или IC-карта на основе-чипа, обратитесь к нашему пояснителю накак выбрать между IC-картой и ID-картойохватывает компромиссные-компромиссы.

 

Лучшая практика:определиться с кодировкойдопроизведение искусства. Чип и антенна определяют, где можно разместить дырокол, насколько темной может быть фотография, а иногда и толщину карты -, поэтому сначала заблокируйте учетные данные, чтобы избежать повторной печати в дальнейшем.

 

Шаблоны дизайна удостоверений личности и спецификации готовых к печати-иллюстраций

 

Большинство производственных задержек не имеют ничего общего с печатью. Они возникают из-за неправильной настройки изображения - неверный цветовой режим, логотипов с низким- разрешением или текста, находящегося в области обрезки. Правильная работа с файлом с первого раза — это самая большая-экономия времени в проекте пользовательской открытки.

 

Форматы файлов

По возможности предоставляйте готовые к печати-векторные файлы: PDF/X для производства или AI/EPS для исходного дизайна. PNG или JPEG высокого-разрешения приемлемы только для простых графических-легких макетов. Логотипы должны быть векторными (SVG/AI), а не скриншотами.

 

Размеры, выход за обрез и безопасная зона

Стандартные идентификационные карты соответствуют стандарту ISO/IEC 7810 ID-1 (CR80): номинальный размер 85,6 мм × 53,98 мм, толщина 0,76 мм и закругленные углы - такой же размер, как у банковской карты, поэтому он подходит для любого стандартного слота считывателя, кошелька и держателя бейджа. Добавьте вылет за обрез по 3 мм с каждой стороны и оставьте важный текст и фотографию на расстоянии не менее 2–3 мм от края обрезки.

 

Разрешение и цвет

Используйте разрешение не менее 300 DPI и создавайте файлы в формате CMYK, а не RGB. Файлы RGB выглядят правильно на экране, но смещаются при печати, что является распространенной причиной жалоб на-совпадение цветов. Укажите ссылку Pantone, если точность цветопередачи бренда имеет решающее значение.

 

Обязательные поля и правила использования фотографий

На большинстве карточек указано полное официальное имя, идентификационный номер сотрудника или студента, фотография в стиле паспорта-, отдел или должность, дата истечения срока действия и часто штрих-код или QR-код. На фотографиях должен быть нейтральный светлый фон, лицо по центру с видимыми плечами, без фильтров, а высококонтрастные - низкоконтрастные-фотографии плохо сканируются под дверными-камерами считывания и при слабом освещении.

 

Преимущество шаблона, которое игнорируют большинство поставщиков

Практическая деталь, позволяющая экономить циклы редактирования: готовые-к-использованию файлов шаблонов CR80 с отмеченным выходом за обрез, безопасной зоной, заранее -установленными положениями дырокола-и - для чиповых карт - четко обозначенной антенной зоной "нет-печати/нет-перфорации". Шаблоны для конкретных ролей-(посетитель, подрядчик, сотрудник) ускоряют утверждение, поскольку проверяющие сразу видят окончательный макет.

 

На практике наиболее распространенными ошибками в оформлении изображений являются дырокол в петле RFID-антенны (что приводит к выходу из строя чипа), экспорт в RGB, использование логотипа со слишком низким-разрешением для четкой печати и выбор слишком темной фотографии, чтобы ее можно было прочитать с помощью-камер считывателя.

 

Какой материал для удостоверения личности выбрать: ПВХ, ПЭТ-G, композит или экологически-безопасный?

Выбор материала определяет, как долго проживет карта и как она поведет себя при жаре, солнечном свете или частом прикосновении. В таблице ниже сравниваются распространенные варианты; Сначала выбирайте по среде, а затем по стоимости единицы продукции.

 

 

ПВХ используется по умолчанию по определенной причине: он прекрасно печатает, аккуратно инкапсулирует RFID-вкладыш и стоит недорого. Выбирайте ПЭТ-G или композитный материал, если карта подвергается нагреву, агрессивному ламинированию или ежедневному интенсивному обращению -, а также когда вы планируете выполнять лазерную-гравировку, когда композит действительно необходим. Специально для чиповых карт см.RFID-карты из ПВХв качестве базового ориентира для конструкции и толщины.

 

Толщина

 

Срок службы зависит от частоты считывания карты, от того, находится ли карта в защитном держателе, от воздействия химикатов и ультрафиолета, а также от того, как часто ее сгибают. По приблизительным оценкам: 2–5 лет в обычном офисе, 1–3 года при частом-доступе с помощью смахивания и 1–2 года при воздействии на открытом воздухе в зависимости от покрытия. Относитесь к ним как к диапазонам планирования, а не как к гарантиям.

 

Методы печати удостоверений личности, отделка и переменные данные

 

Метод печати влияет на качество фотографий, долговечность, стоимость-карты и то, насколько легко каждая карта может содержать уникальные данные.

 

Варианты отделки: глянцевая или матовая ламинация, точечная УФ-подсветка, тиснение золотой/серебряной фольгой, голографические наложения и микротекст для защиты от-подделок. Для заводских программ необходимо-собственноеуслуга печати и персонализации смарт-картобеспечивает согласованность печати и кодирования в одном рабочем процессе.

 

Печать переменных данных

Переменные данные – это то, что превращает обычную карту в учетные данные: уникальное имя, идентификационный номер, QR-код или штрих-код, серийный номер и поля-для конкретной роли, обычно получаемые из CSV-файла. Это необходимо для привязки каждой физической карты к записи отдела кадров или к базе данных управления-доступом. Если вы раздумываете, стоит ли печатать все заранее или персонализировать пустые материалы по мере необходимости, см.пустые карточки по сравнению с предварительно-распечатанными карточками. Программы, которые хотят печатать карты по требованию, часто начинаются спустые карты для печати NFC.

 

RFID, NFC, магнитная полоса или смарт-карта: какая кодировка подходит для вашей системы?

Это решение чаще всего оказывается неправильным, поскольку «более современный» часто ошибочно принимают за «более безопасный». Это не так просто: безопасность - зависит от конкретного чипа и его криптографии, а не от полосы частот. В таблице ниже представлены реалистичные варианты.

 

Несколько пояснений, которые стоит сделать явными. Магнитная полоса дешева, но позволяет хранить легко копируемые данные; о том, как отели сочетают это с новыми технологиями, рассказывается вкак на самом деле работают ключ-карты от отелей. A Бесконтактная карта 125 кГцобычно передает только UID, и его легко клонировать, что подходит для дверей с низким-риском, но не для безопасных зон. АКарта MIFARE Classic 1Kшироко совместим, но имеет документированные криптографические недостатки. Для действительно высокой безопасности на частоте 13,56 МГц вам нужен DESFire, где чип поддерживает шифрование AES и сертификацию EAL -, см. семейство MIFARE DESFire от NXP, чтобы узнать об основных возможностях. А «NFC» — это поведение, а не уровень безопасности; наклейка NTAG и карта DESFire имеют NFC и имеют разную защиту. Если различие между RFID-и-NFC все еще неясно, наше примечание поразница между RFID и NFCи более широкие спецификации NFC Forum являются хорошим примером.

 

Безопасность на трех практических уровнях

• Базовый:фотография + серийный номер + QR или штрих-код. Подходит для пропусков посетителей и бейджей с низким-риском.
• Середина:добавьте УФ-чернила, голографическое наложение и учетные данные MIFARE. Разумный вариант по умолчанию для большинства корпоративных и университетских программ.
• Высокий:смарт-чип DESFire или контактный смарт-чип с AES/криптографической аутентификацией, а также лазерной гравировкой и накладкой,-защищающей от несанкционированного доступа. Для финансов, правительства и зон ограниченного доступа.
•  

Контрольный список совместимости перед кодированием

Наиболее распространенной ошибкой при развертывании является не качество печати -, а кодировка, которую существующие устройства чтения не могут прочитать. Перед заказом чиповой карты подтвердите:

• Частота считывателя (125 кГц против 13,56 МГц) и конкретное семейство чипов, которое он поддерживает.
• Считывает ли панель только UID, или конкретный файл сектора/приложения, который необходимо закодировать.
• Ключи шифрования и требования к-управлению ключами-, а также их обладатели.
• Что ваше программное обеспечение-контроля доступа действительно поддерживает чип, который вы планируете купить.
• Самое важное: закодируйте и протестируйте один образец карты на реальном считывателе, прежде чем разрешить полный запуск.

 

Сколько стоят индивидуальные идентификационные карты оптом?

Цена зависит в первую очередь от количества, затем от типа чипа, а затем от отделки и аксессуаров. Логика объемов проста: - 50 карты имеют самую высокую стоимость за-единицу, поскольку доминирует установка, 250 карт получают умеренную скидку, а 1,000+ карты достигают самой низкой цены за-единицу. Покупатели обычно хотят понять,чтоза них платят.

 

Самым большим размахом обычно является фишка. Переход от базовой карты с частотой 125 кГц к безопасной учетной записи с частотой 13,56 МГц существенно меняет спецификацию материалов; сравнение вДоступ на частоте 125 кГц или 13,56 МГц-стоимость управляющих учетных данныхпоказывает, как это происходит. Также следите за скрытыми драйверами: сложностью кодирования, строгим соответствием цветов, многоуровневыми функциями безопасности и изменениями во время проверки.

 

Рабочий процесс производства, проверка и ремонт

Типичный заказ индивидуальной карты проходит в предсказуемой последовательности: отправьте иллюстрацию и файл данных (CSV для переменных данных), получите цифровое доказательство в формате PDF, при необходимости утвердите физический образец, запустите производство, закодируйте чипы, где это применимо, пройдите проверку качества и отправьте.

 

Контрольный список-проверки перед производством

Прежде чем одобрить запуск, проверьте:

• Написание имен, названий и полей отдела.
• Обрезка фотографий, яркость и контрастность.
• Цветовая кодировка отдела или роли.
• Чтобы каждый штрих-код и QR-код сканировались правильно.
• Образец чип-карты считывает и кодирует на целевом считывателе.
• Положение пробивания-отверстия относительно антенны.

 

Ремонт - и каковы на самом деле условия

Стандартное производство обычно занимает 3–7 рабочих дней. Срочное обслуживание в течение 24–48 часов реалистично только для стандартных печатных карт в небольших количествах, после утверждения пробы до дневного срока и без учета времени доставки и сложного кодирования. Тщательное кодирование чипов или многоуровневые функции безопасности продлевают сроки.

 

Как внедрить индивидуальные идентификационные карты в вашу систему контроля доступа

 

Подготовка данных и фотографий

Для переменных-данных и закодированных карт в файле данных обычно требуются столбцы для идентификатора сотрудника/студента, полного имени, отдела, роли и срока действия -, а также поле сопоставления, если вы привязываете определенный UID карты к записи. Согласуйте соглашение об именовании файлов фотографий- (обычно это идентификационный номер), решите, кто генерирует значения QR/штрих-кода, определите, как личные данные обрабатываются и хранятся, а также проверьте файл перед его отправкой в ​​производство. Большинство ошибок кодирования связано с неряшливой электронной таблицей, а не с аппаратным обеспечением.

 

Совместимость и форм-факторы ридеров

Если вы также указываете или модернизируете считыватели, совместите учетные данные и панель вместе, а не сначала покупайте карты; наш ассортиментдоступ-управление считывателями RFIDуказывает, какие частоты и семейства микросхем поддерживаются. Для посетителей, мероприятий или помещений с повышенной влажностью, таких как больницы и бассейны, где использование карты неудобно, браслет может содержать те же учетные данные -, см.Варианты RFID-браслетов.

 

Замена и жизненный цикл

Заранее выстройте политику: утерянную карту следует перевыпустить, а старые учетные данные немедленно деактивировать; поврежденная карта перепечатывается и перекодируется-; а изменение роли может потребовать частичного или полного повторного выпуска в зависимости от того, как ваша система хранит разрешения.

 

Реальные-приложения

Одна и та же карточная платформа адаптируется в разных отраслях. Корпоративные офисы сочетают карту ПВХ толщиной 30 мил с учетными данными MIFARE для доступа к двери и посещаемости.Университетыобъедините библиотеку, рестораны и доступ к одному многофункциональному-приложению или двухчастотному студенческому билету. Производственным предприятиям необходимы композитные карты толщиной 40 миллионов с накладками, защищающими от-царапин, для доступа по зонам-и отслеживания смен в загрязненных средах. Учреждения здравоохранения сочетают долговечные карточки персонала для зон с ограниченным доступом и бейджи для посетителей с -цветной кодировкой,-ограниченными по времени, срок действия которых истекает автоматически.

 

Аксессуары и комплектация

Карты редко отправляются отдельно. Обычные аксессуары включают специальные или стандартные ремешки, выдвижные катушки для бейджей, жесткие или гибкие держатели из ПВХ, а также магнитные зажимы или булавки. В случае более крупных программ комплектация (карточка, ремешок и держатель), групповые или разделенные поставки, прямая-доставка на несколько объектов и поддержка повторного заказа — все это снижает административную нагрузку на клиента.

 

Готовы заказать индивидуальные удостоверения личности?

Чтобы ускорить процесс, подготовьте векторный логотип (SVG или PNG с высоким-разрешением), список пользовательских данных в формате CSV, тип и количество вашей карты, а также системные требования к кодировке или доступу-. Имея их в наличии, вы можете запросить ценовое предложение и цифровое подтверждение или обсудить полностью индивидуальную программу черезПроизводство индивидуальных карт OEM/ODMпрежде чем совершить полный пробег.

 

Часто задаваемые вопросы

Какой формат файла лучше всего подходит для печати удостоверений личности?

PDF/X или векторные форматы (AI/EPS) обеспечивают наиболее точные результаты печати. Предоставляйте логотипы в виде векторных файлов и создавайте все в CMYK с разрешением 300 DPI или выше.

 

Какой материал удостоверения личности наиболее прочный?

ПВХ является стандартом и хорошо подходит для повседневного использования. Для термостойкости, тяжелого обращения или лазерной гравировки композит PET-G или ПВХ/ПЭТ служит дольше и требует более высокой удельной стоимости.

 

В чем разница между картами RFID и NFC?

RFID — это обширное семейство бесконтактных технологий; NFC – это вариант с частотой 13,56 МГц, созданный для-удобного взаимодействия по телефону-на близком расстоянии. Безопасность устанавливается конкретным чипом, а не меткой -. Карта NFC может быть очень простой или очень безопасной в зависимости от того, использует ли она чип NTAG или DESFire.

 

Что выбрать: 125 кГц, MIFARE Classic или DESFire?

Используйте частоту 125 кГц для простого доступа к дверям с низким-риском на устаревших панелях; MIFARE Classic для общего доступа, где не требуется высокий уровень безопасности; и DESFire EV2/EV3, если вам нужна безопасность уровня AES-для зон с ограниченным доступом, транзитных карт или карт с несколькими-приложениями.

 

Как убедиться, что карты будут работать с моими существующими считывателями?

Сопоставьте частоту считывателя и точное семейство чипов, убедитесь, что он считывает UID или закодированный файл сектора/приложения, проверьте требования к ключу шифрования-и всегда проверяйте один образец закодированной карты на реальном считывателе перед полным запуском.

 

Какой файл данных мне нужен для переменной печати?

CSV-файл с одной строкой для каждого владельца карты, столбцами для идентификационного номера, имени, отдела, роли и срока действия, единообразным-соглашением об именовании фотографий и соглашением о том, кто генерирует значения штрих-кода или QR. Чистые данные предотвращают большинство ошибок кодирования.

 

Повредит ли дырка RFID-антенну?

Это возможно, если разместить его над рамкой антенны. Используйте шаблон с отмеченной зоной отсутствия антенны-или укажите положение прорези, при котором антенна будет закрыта.

 

Сколько времени занимает производство?

Обычно 3–7 рабочих дней. Срочное обслуживание в течение 24–48 часов распространяется на стандартные печатные карты в небольших количествах после утверждения доказательства и исключает доставку и сложное кодирование.

 

Могу ли я просмотреть образец перед полным производством?

Да. Цифровое доказательство является стандартным, и для утверждения может быть изготовлен физический образец, - настоятельно рекомендуется для любого заказа,-закодированного на чипе.

 

Что больше всего влияет на ценообразование?

Сначала количество, затем тип чипа (защищенный чип, такой как DESFire, стоит гораздо дороже, чем базовый 125 кГц), затем отделка и аксессуары.

 

Доступны ли экологически-удостоверения личности?

Да, - переработанный ПВХ, композиты,-не содержащие ПВХ, и материалы на основе PLA-. Попросите указать конкретное основание заявления (пригодность к вторичной переработке, переработанное содержимое или соответствие RoHS/REACH), а не общую «экологическую» маркировку, и ожидайте умеренного компромисса в отношении долговечности или стоимости-.