Полное руководство по тегам безопасности книг: применение и преимущества

Что на самом деле делают бирки безопасности книг

 

Защитные бирки для книг – это небольшие этикетки или полоски, размещаемые внутри библиотечных материалов для предотвращения краж, распространения, контроля запасов и самообслуживания-касс. ЭМ-полоски в основном работают как противоугонные-маркеры. Книжные этикетки RFID идут дальше: они могут хранить идентификатор предмета, связываться с читателями, поддерживать изменение статуса оформления заказа и помогать персоналу сканировать книги без необходимости прямой видимости.

 

Для библиотеки настоящий вопрос не в том: «Какой тег самый новый?» Лучше задать вопрос: какая бирка соответствует размеру вашей коллекции, объему тиража, условиям на полках, рабочему процессу персонала и будущему плану оборудования? Небольшая школьная библиотека, публичная библиотека с большим ежедневным доступом и университетский архив не должны покупать одну и ту же систему защитных меток для книг.

 

Краткая версия

 

Если ваша коллекция превышает 50 000 томов и вы ежедневно обрабатываете транзакции 200+, прекратите размышления. Получите RFID. Если ваша цифра ниже этих цифр, не спешите тратить деньги.

 

Иногда мы отказываемся от бизнеса. В прошлом году общественная библиотека с 18 000 книг захотела приобрести полноценную систему RFID. Наш совет: установите на входе калитку ЭМ, а остальное потратьте на новые приобретения. Они слушали. Мы не много заработали на этой сделке, но это лучше, чем смотреть, как они тратят деньги.

 

Ваша ситуация	Наша рекомендация	Почему
Объемы менее 50 тыс., ограниченный бюджет	Ворота EM + сохраняйте свои штрих-коды	Повышение эффективности RFID не будет значительным. Вместо этого потратьте 100 тысяч на книги.
Объемы от 50 до 150 тысяч, нужна экономия труда	Стандартный ВЧ RFID	Самостоятельную-кассу обслуживают более 85 % клиентов. Окупаемость инвестиций будет видна через 3-5 лет
Более 150 тыс. томов	ВЧ для обращения + УВЧ для инвентаря	Портативный УВЧ-переносной компьютер окупается только за счет запасов.
Редкие книги или архивы	EM для особых коллекций, RFID для остальных	ЭМ прячется поглубже и останавливает сумки с фольгой-подкладкой. RFID не может

 

EM, HF RFID или UHF RFID: какой из них использовать?

 

ЭМ-полоски по-прежнему полезны, когда единственной целью является обнаружение противо-ограбления входа. Они недороги, их трудно увидеть и подходят для небольших коллекций, не требующих автоматического обращения. Ограничение очевидно: они не определяют, какая книга вызвала тревогу, и не помогают с инвентаризацией на полках или заимствованием-самообслуживания.

 

Этикетки HF RFID являются обычным выбором для библиотечного распространения. Они работают на частоте 13,56 МГц и обычно используются для регистрации-входов, касс, станций самообслуживания-, сортировочного оборудования и ворот безопасности. Если вашей основной проблемой является эффективность кровообращения, HF обычно является самым безопасным решением.

 

UHF RFID-метки имеют смысл, когда скорость инвентаризации важнее точности-уровня счетчика. Они могут читать дальше и быстрее сканировать секции полок, но им также требуется лучшее планирование антенны. В переполненном читальном зале дальность чтения может стать проблемой, если система читает книги ближайших пользователей или соседних полок.

 

Тип тега	Лучшее использование	Слабое место	Рекомендуемый тип библиотеки
полоса безопасности ЭМ	Входная противо-обнаружение кражи	Нет идентификации на уровне элемента-	Небольшие библиотеки, архивы, редкие книги
ВЧ RFID-этикетка	Касса, касса самообслуживания-, ворота, сортировка	Меньший диапазон чтения инвентаря	Большинство публичных, школьных и университетских библиотек
RFID-метка УВЧ	Сканирование полок, оптовая инвентаризация, прополка	Более высокий риск непреднамеренного чтения	Крупные библиотеки и проекты с большим-инвентарем
Гибридная стратегия	ВЧ для обращения, УВЧ для инвентаря	Дополнительная работа по планированию и интеграции	Большие кампусы, центральные библиотеки, много-филиалы

 

Теги важнее Гейтса

 

Во время закупок все обращают внимание на цены на входе и автоматы-кассы самообслуживания. Однако подумайте об этом: ворота после установки остаются нетронутыми в течение многих лет. Теги? Вы применяете его к каждой книге. Поймите их неправильно, и вы почувствуете это каждый день.

 

Мы производим собственные бирки в Шэньчжэне, поэтому подробно остановимся здесь. Если вы сравниваете конструкцию этикетки, варианты чипов, формат антенны и массовую настройку, начните с нашегоИзготовление индивидуальных RFID-меток для библиотечных этикетокперед тем, как запереть ворота или-кассу самообслуживания.

 

 

Выбор правильного размера

 

Размер 50×50 мм подходит для большинства ситуаций. Твердый переплет, стандартная мягкая обложка, без проблем. Но это не универсально.

 

Мы убедились в этом на собственном горьком опыте в Мельбурне в 2019 году. Проект университетской библиотеки. Мы поставляли бирки размером 50×50 мм по всем направлениям. Оказывается, в их коллекции периодических изданий были тысячи тонких журналов формата А5. Теги не подошли. В итоге мы перешли на узкие бирки 40×25 мм и потеряли две недели на доработку. Теперь мы запрашиваем образец размера коллекции, прежде чем что-либо цитировать.

Где разместить бирки безопасности книг

 

Для большинства книг размещайте этикетку внутри задней обложки или на внутренней странице рядом с задней обложкой, вдали от сгиба корешка. Это сохраняет метку плоской, снижает нагрузку на антенну и делает массовое сканирование более стабильным. Не размещайте большую этикетку RFID на шарнире, рядом с толстой металлической фольгой или на текстурированной бумаге, которая не может удерживать клей равномерно.

 

Для смешанных коллекций перед массовым преобразованием протестируйте не менее 200-500 единиц: твердые и глянцевые книги в мягкой обложке, старая бумага, пластиковые-ламинированные обложки, детские книги, журналы, футляры для компакт-дисков и DVD-дисков и тома большого размера. Бирка, которая отлично читается на новой твердой обложке, может не читаться на тонком журнале или артбуке с печатью фольгой.

 

Тип материала	Предлагаемый тег	Примечание к размещению
Стандартный твердый переплет	ВЧ-этикетка 50×50 мм	Внутренняя часть задней крышки, плоская поверхность, вдали от шарниров
Мягкая обложка	Этикетка размером 50×50 мм или 40×25 мм.	Используйте более узкую этикетку, если крышка сильно прогибается.
Тонкий журнал или ежедневник	Узкая этикетка 40×25 мм.	Проверьте клей перед нанесением партии.
CD/DVD	RFID-метка-формата диска	Используйте сбалансированный дизайн, чтобы избежать проблем с воспроизведением.
Редкая книга или архивный предмет	ЭМ-полоска или RFID-этикетка,-не содержащая кислоты	Избегайте необратимого клея, когда важна сохранность

 

Клей – не второстепенная деталь

 

Стандартный акриловый клей отлично подходит для материалов обычного обращения. Но если у вас есть особые коллекции, редкие книги или что-нибудь старинное, вам понадобится клей,-не содержащий кислоты. Это не является обязательным.

 

Стандартный клей содержит кислотные соединения, которые в течение 20 лет желтеют и делают бумагу ломкой. Ваши книги и бирки портятся вместе. В стандарте сохранности Библиотеки Конгресса используется клей на основе Rhoplex-. Это то, что мы поставляем для архивных приложений. Стоит примерно на 30% дороже за тег, но вы все равно не используете его для бестселлеров.

 

Для хрупкой бумаги перед полным раскрытием проведите небольшой тест на старение клея. Прикрепите образцы этикеток к товарам низкой-цены с аналогичной бумагой и защитным покрытием, а затем через несколько недель проверьте поднятие краев, обесцвечивание бумаги и повреждения при удалении. RFID-этикетка, не содержащая кислоты-для редких книг, должна в первую очередь защищать коллекцию, а во вторую очередь служить RFID-системе.

 

ВЧ против УВЧ: что на самом деле имеет значение

 

Большая часть документации это слишком усложняет. Это можно объяснить одним предложением: HF читается близко, но читается точно. УВЧ читает далеко, но улавливает ненужные предметы.

 

Используйте ВЧ на пунктах выдачи. Вы хотите читать то, что лежит на прилавке, а не книги в рюкзаке следующего посетителя. Используйте УВЧ для инвентаря. Вы хотите сканировать всю полку, а не махать ридером у каждого корешка.

 

	ВЧ (13,56 МГц)	УВЧ (860–960 МГц)
Практичное расстояние чтения	Стабильный в пределах 30 см	До 8 м в хороших условиях.
Пакетное чтение	~20 предметов одновременно	Полка целиком
Стоимость тега (массовая)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Лучшее для	Касса, самообслуживание-, ворота	Инвентаризация, чтение полок, прополка

 

Кто-то всегда спрашивает: можем ли мы просто использовать УВЧ для всего и при этом сохранить простоту? Можно, но кровообращение становится грязным. В прошлом году библиотека средней школы попробовала использовать чистый УВЧ. На кассе самообслуживания-постоянно читали книги стоящих рядом студентов. Последовали споры. В конце концов они перешли на ВЧ-циркуляционное оборудование.

 

ВЧ-метками RFID для касс самообслуживания-легче управлять, поскольку поле считывателя остается близко к стопке книг. УВЧ сильнее, когда задачей является инвентаризация полки, поиск пропавших книг или прополка. По этой причине в более крупных библиотеках теги циркуляции HF часто сочетаются сПортативный УВЧ-считыватель для инвентаризации на полках, особенно когда сотрудникам необходимо быстро сканировать длинные проходы.

 

Если ваш проект зависит от запасов-на больших расстояниях, проверьте антенну и пометьте ее вместе. Метка УВЧ хорошо читается на открытом воздухе, но ведет себя по-разному на металлических полках, плотно упакованных книгах и обложках,-покрытых фольгой. Если целью является фиксированное-положение или сканирование на дальнее-дальнее расстояние, сравнитеОпции UHF RFID-считывателя для-сканирования библиотеки на большом расстояниипрежде чем писать окончательную спецификацию оборудования.

 

Приложения в реальном рабочем процессе библиотеки

 

Полезный проект тега безопасности книги должен поддерживать ежедневный рабочий процесс, а не просто проходить проверку на входе. Для большинства библиотек наиболее ценными-приложениями являются самостоятельная-выдача заказов, более быстрая обработка возвратов, подсчет запасов, обработка исключений и контроль состояния безопасности. Тег должен помочь сотрудникам тратить меньше времени на сканирование штрих-кодов и больше времени на работу с клиентами, качество коллекции и решение просроченных проблем.

 

Приложение	Рекомендуемый тип тега	Операционная выгода
Самостоятельная-оформление заказа	ВЧ RFID-этикетка	Посетители могут брать несколько книг одновременно без выравнивания штрих-кода.
Стол возврата	ВЧ RFID-этикетка	Ускоренная регистрация-и сброс статуса безопасности.
Ворота безопасности	HF RFID или ЭМ-полоска	Обнаруживает материалы, которые не были должным образом проверены
Инвентарь на полке	UHF RFID-метка или портативный высокочастотный рабочий процесс	Уменьшает необходимость сканирования штрих-кода вручную и выявляет потерянные предметы.
Сортировочная линия	ВЧ RFID-этикетка	Автоматизирует маршрутизацию по филиалу, категории или статусу бронирования.

 

Для библиотек, изучающих возможность заимствования-на стороне клиента, логика рабочего процесса аналогична взаимодействию с самообслуживанием-NFC: считыватель идентифицирует элемент, программное обеспечение проверяет разрешение, и система меняет статус элемента. Вы можете сравнить основной процесс в нашей соответствующей статье наПроцесс самостоятельного-заимствования сервисной книги NFC.

 

Кодирование и стандарты: не пропустите это

 

Самая дорогая ошибка библиотеки RFID – это не покупка слабой метки. Это покупка тега, который привязывает вас к экосистеме одного поставщика. Если ваши этикетки закодированы собственным способом, будущий автомат самообслуживания-, сортировочная линия или ворота безопасности могут неправильно их прочитать.

 

Для библиотечных проектов требуется кодировка данных, совместимая со стандартом ISO 28560, в тендерной документации.Модель данных RFID библиотеки ISO 28560определяет, как метки RFID следует использовать для библиотечных элементов. Для этикеток библиотеки ВЧ также подтвердите совместимость со стандартами ISO/IEC 15693 и ISO/IEC 18000-3, режим 1, где это необходимо.RFID в библиотеках: вопросы и ответы по ISO 28560 и ISO/IEC 15693Стоит прочитать, прежде чем утвердить технический паспорт поставщика.

 

Требование	Что спросить у поставщика	Почему это важно
Модель данных	Кодируется ли тег в соответствии с ISO 28560?	Уменьшает зависимость от поставщиков-и улучшает совместимость оборудования
ВЧ радиоинтерфейс	Поддерживает ли этикетка ISO/IEC 15693 или ISO/IEC 18000-3, режим 1?	Обеспечивает совместимость с обычными библиотечными RFID-считывателями.
УВЧ инвентарь	Совместима ли метка с EPC Gen2/ISO 18000-6C?	Важно для УВЧ-устройств сканирования полок и инвентаризации.
Доступ к данным	Может ли другой поставщик прочитать и обновить обязательные поля?	Предотвращает будущие проблемы миграции

 

Выбор поставщика

 

Рынок делится на два типа: интеграторы-полного обслуживания и такие специалисты, как мы, специализирующиеся на метках и расходных материалах.

 

Bibliotheca (ранее 3M Library Systems) доминирует в области полной-интеграции услуг. Ворота, самообслуживание-кассы, строки сортировки, метки — все под одной крышей. Преимущество: один продавец всем занимается, одно горло подавится, когда что-то сломается. Недостаток: дорого, а их метки работают только с их оборудованием. Смените поставщика позже, и вы застрянете.

 

Мы позиционируем иначе. Делаем теги и базовые ридеры. Никакой системной интеграции. Преимущество: более низкая стоимость. Недостаток: вы сами координируете интеграцию ILS. Если в вашей библиотеке есть технический персонал или вы готовы нанять консультанта по интеграции, наши теги сэкономят реальные деньги. Если вы хотите выписать один чек и забыть об этом, вам больше подойдет модель полного-пакета Bibliotheca.

 

При сравнении поставщиков запросите образцы этикеток, документацию по кодированию, модель чипа, чертеж антенны, тип клея, расположение памяти и совместимость считывателя. Низкая цена за единицу мало что значит, если метка не выдержит обложку книги, выйдет из строя во время тестирования или вынудит вас использовать оборудование одной марки на следующее десятилетие.

 

Большие объемы получают лучшие ставки. Свыше 100 тыс. штук обычно падает еще на 8-12%.

 

Бюджет и рентабельность инвестиций: что учитывать перед заказом

 

Цена тега занимает всего одну строку в бюджете. Реалистичная смета расходов на библиотечную RFID должна включать этикетки, работу по переработке, считывающие станции, ворота безопасности, интеграцию программного обеспечения, обучение персонала, запасные этикетки, обработку поврежденных предметов и надзор за проектом. Если вы сравниваете только цены за единицу товара, самый дешевый вариант может стать дорогим во время реализации.

 

При переоборудовании 100 000-томов не рассчитывайте трудозатраты, используя только книги в идеальном состоянии. Смешанные коллекции замедляют работу людей. Персонал должен открыть каждый предмет, проверить состояние, применить тег, закодировать его, проверить чтение и обновить систему. Если теоретическая скорость составляет 400 книг в час, зачастую безопаснее планировать 250–300 книг в час.

 

Библиотека с 50 тысячами-150 тысяч активных томов обычно получает наибольшую отдачу, когда само-кассы сокращают повторяющуюся работу счетчиков и сотрудники могут перейти к более важным задачам. Для более крупных систем экономия запасов становится более важной. Если сотрудникам в настоящее время требуются недели для завершения аудита полки, RFID может значительно облегчить экономическое обоснование.

Контрольный список-тестирования перед развертыванием

 

Прежде чем заказывать полное количество, протестируйте точную бирку, считыватель, формат кодирования и метод размещения в реальной библиотечной среде. Не одобряйте массовое производство только на основе настольных испытаний.

 

Тестовый предмет	Как протестировать	Пройти Стандарт
Точность чтения	Сканируйте отдельные книги и стопки на стойке выдачи	Никаких пропущенных прочтений при нормальной скорости оформления заказа.
Обнаружение ворот	Проходите помеченные предметы через ворота под разными углами	Стабильная сигнализация, когда товар не извлечен
Поведение металлической полки	Тестируйте бирки на реальных полках, а не на досках для образцов.	Приемлемая скорость чтения на плотных полках
Прочность клея	Наклеивайте этикетки на глянцевую, старую, ламинированную и грубую бумагу.	Края не поднимаются и видимых повреждений бумаги нет.
Совместимость системы	Считывайте и обновляйте метки, используя все запланированное оборудование	ILS, касса самообслуживания-, ворота и считыватели обрабатывают одни и те же данные.

 

Конфиденциальность и минимизация данных

 

Библиотечные RFID-метки не должны хранить ненужную информацию о посетителях. Более безопасная практика — хранить идентификаторы элементов и рабочее состояние, сохраняя при этом пользовательские данные внутри системы управления библиотекой. Это снижает риск конфиденциальности, если тег читается за пределами библиотеки.

 

Перед развертыванием просмотритеРекомендации ALA по обеспечению конфиденциальности RFID для библиотек. Спецификация вашего проекта должна определить, какие данные хранятся в теге, кто может их читать, заблокированы ли поля и как обрабатываются устаревшие элементы.

 

Часто задаваемые вопросы: Теги безопасности книг для библиотек