Полное руководство по тегам безопасности книг: приложения и преимущества

Краткая версия

 

Если ваша коллекция превышает 50 000 томов и вы ежедневно обрабатываете транзакции 200+, прекратите размышления. Получите RFID. Если ваша цифра ниже этих цифр, не спешите тратить деньги.

 

Иногда мы отказываемся от бизнеса. В прошлом году общественная библиотека с 18 000 книг захотела приобрести полноценную систему RFID. Наш совет: установите на входе ворота безопасности ЭМ, а остальное потратьте на новые приобретения. Они слушали. Мы не особо заработали на этой сделке, но это лучше, чем смотреть, как они тратят деньги.

 

Ваша ситуация	Наша рекомендация	Почему
Объемы менее 50 тыс., ограниченный бюджет	Ворота EM + сохраняйте свои штрих-коды	Повышение эффективности RFID не будет значительным. Вместо этого потратьте 100 тысяч на книги.
Объемы от 50 до 150 тысяч, нужна экономия труда	Стандартный ВЧ RFID	Самостоятельную-кассу обслуживают более 85 % клиентов. Окупаемость инвестиций видна через 3-5 лет
Более 150 тыс. томов	ВЧ для обращения + УВЧ для инвентаря	Портативный УВЧ-переносной компьютер окупается только за счет запасов.
Редкие книги или архивы	EM для особых коллекций, RFID для остальных	ЭМ прячется поглубже и останавливает сумки с фольгой-подкладкой. RFID не может

 

Теги важнее Гейтса

 

Во время закупок все обращают внимание на цены на входе и автоматы-кассы самообслуживания. Однако подумайте об этом: ворота после установки остаются нетронутыми в течение многих лет. Теги? Вы применяете его к каждой отдельной книге. Поймите их неправильно, и вы почувствуете это каждый день.

 

Мы производим собственные бирки в Шэньчжэне, поэтому подробно остановимся здесь.

 

 

Выбор правильного размера

 

Размер 50×50 мм подходит для большинства ситуаций. Твердый переплет, стандартная мягкая обложка, без проблем. Но это не универсально.

 

Мы убедились в этом на собственном горьком опыте в Мельбурне в 2019 году. Проект университетской библиотеки. Мы поставляли бирки размером 50×50 мм по всем направлениям. Оказывается, в их коллекции периодических изданий были тысячи тонких журналов формата А5. Теги не подошли. В итоге мы перешли на узкие бирки 40×25 мм и потеряли две недели на доработку. Теперь мы запрашиваем образец размера коллекции, прежде чем что-либо цитировать.

Клей – не второстепенная деталь

 

Стандартный акриловый клей отлично подходит для материалов обычного обращения. Но если у вас есть особые коллекции, редкие книги или что-нибудь старинное, вам понадобится клей,-не содержащий кислоты. Это не является обязательным.

 

Стандартный клей содержит кислотные соединения, которые в течение 20 лет желтеют и делают бумагу ломкой. Ваши книги и бирки портятся вместе. В стандарте сохранности Библиотеки Конгресса используется клей на основе Rhoplex-. Это то, что мы поставляем для архивных приложений. Стоит примерно на 30% дороже за тег, но вы все равно не используете его для бестселлеров.

 

ВЧ против УВЧ: что на самом деле имеет значение

 

Большая часть документации это слишком усложняет. Это можно объяснить одним предложением: HF читается близко, но читается точно. УВЧ читает далеко, но улавливает ненужные предметы.

 

Используйте ВЧ на пунктах выдачи. Вы хотите читать то, что лежит на прилавке, а не книги в рюкзаке следующего посетителя. Используйте УВЧ для инвентаря. Вы хотите сканировать всю полку, а не махать ридером у каждого корешка.

 

	ВЧ (13,56 МГц)	УВЧ (860–960 МГц)
Практичное расстояние чтения	Стабильный в пределах 30 см	До 8 м в хороших условиях.
Пакетное чтение	~20 предметов одновременно	Полка целиком
Стоимость тега (массовая)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Лучшее для	Касса, самообслуживание-, ворота	Инвентаризация, чтение полок, прополка

 

Кто-то всегда спрашивает: можем ли мы просто использовать УВЧ для всего и при этом сохранить простоту? Можно, но кровообращение становится грязным. В прошлом году библиотека средней школы попробовала использовать чистый УВЧ. На кассе самообслуживания-постоянно читали книги стоящих рядом студентов. Последовали споры. В конце концов они перешли на ВЧ-циркуляционное оборудование.

 

Выбор поставщика

 

Рынок делится на два типа: интеграторы-полного обслуживания и такие специалисты, как мы, специализирующиеся на метках и расходных материалах.

 

Bibliotheca (ранее 3M Library Systems) доминирует в области полной-интеграции услуг. Ворота, самообслуживание-кассы, строки сортировки, метки — все под одной крышей. Преимущество: один продавец всем занимается, одно горло подавится, когда что-то сломается. Недостаток: дорого, а их метки работают только с их оборудованием. Смените поставщика позже, и вы застрянете.

 

Мы позиционируем иначе. Делаем теги и базовые ридеры. Никакой системной интеграции. Преимущество: более низкая стоимость. Недостаток: вы сами координируете интеграцию ILS. Если в вашей библиотеке есть технический персонал или вы готовы нанять консультанта по интеграции, наши теги сэкономят реальные деньги. Если вы хотите выписать один чек и забыть об этом, вам больше подойдет модель полного-пакета Bibliotheca.

 

Большие объемы получают лучшие ставки. Свыше 100 тыс. штук обычно падает еще на 8-12%.